Configuración de Correos Salientes en Odoo 18: con una Cuenta de Gmail y dominio personalizado

Configurar un servidor de correo saliente en Odoo 18 permite enviar notificaciones automáticas, facturas, confirmaciones de pedido y otras comunicaciones directamente desde la plataforma. En este artículo, aprenderás a configurar una cuenta de Gmail para este propósito y conocerás algunos casos de uso.

1. Requisitos Previos

Antes de comenzar, asegúrate de cumplir con estos requisitos:

  • Tener una cuenta de Gmail activa.
  • Activar la autenticación en dos pasos en Google.
  • Generar una “Contraseña de Aplicación” desde la configuración de seguridad de Google.
  • Acceso como administrador en Odoo 18.

Cómo Obtener la Contraseña de Aplicación en Gmail

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Google y accede a la configuración de seguridad.
  2. En la sección Iniciar sesión en Google, activa la Verificación en dos pasos si aún no lo has hecho.
  3. Una vez activada, vuelve a la configuración de seguridad y busca Contraseñas de Aplicación.
  4. Introduce un nombre (por ejemplo, “Odoo SMTP”) y haz clic en Generar.
  5. Copia la contraseña generada y guárdala en un lugar seguro, ya que solo se mostrará una vez.

2. Configuración del Servidor de Correo Saliente en Odoo

Paso 1: Acceder a la Configuración de Correos

  1. Inicia sesión en Odoo 18 como administrador.
  2. Ve a Configuración > Ajustes Generales.
  3. Busca la sección Correo Electrónico y haz clic en Servidores de Correo Saliente.
  4. Presiona Crear.

Captura recomendada: Vista de la configuración de servidores de correo en Odoo 18.

Paso 2: Configurar los Datos del Servidor SMTP

Completa los siguientes datos:

  • Nombre: SMTP Gmail
  • Servidor de correo: smtp.gmail.com
  • Puerto: 465 (SSL) o 587 (TLS)
  • Modo de conexión: SSL/TLS (según el puerto elegido)
  • Autenticación requerida: Activado
  • Correo electrónico: Tu dirección de Gmail
  • Contraseña: Introduce la “Contraseña de Aplicación” generada en Google.

3. Casos de Uso de Correos Salientes en Odoo

Una vez configurado, Odoo podrá enviar correos automáticos en distintos escenarios:

Caso 1: Enviar Cotizaciones a Clientes

Cuando un usuario crea una cotización en el módulo de Ventas, puede enviarla directamente desde Odoo a través de Gmail.

  • Ve a Ventas > Cotizaciones.
  • Abre una cotización y haz clic en Enviar por Correo.
  • Selecciona una plantilla de correo y envía el mensaje.

Caso 2: Uso de Plantillas de Correo

Las plantillas permiten automatizar mensajes. Ejemplo:

  • En Configuración > Plantillas de Correo, crea una nueva.
  • Define el asunto y el cuerpo con variables como {{ object.partner_id.name }}.
  • Aplica la plantilla en documentos como facturas, pedidos o tickets de soporte.

3. Configuración de Correos Salientes en Odoo 18 con un Correo Personalizado en Hostinger

Si cuentas con un dominio personalizado, como vivachicha.com, y has creado un correo corporativo en Hostinger, puedes configurarlo en Odoo como servidor de correo saliente.

Paso 1: Obtener los Datos del Servidor SMTP en Hostinger

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Hostinger.
  2. Ve al panel de control y selecciona tu dominio.
  3. Crea una cuenta de correo o ten a la mano el usuario y contraseña.
  4. Luego de crear la cuenta, busca la dirección del servidor SMTP y el puerto.
  5. Copia los siguientes datos:
    • Servidor SMTP: smtp.hostinger.com
    • Puerto: 465 (SSL) o 587 (TLS)
    • Usuario: Tu dirección de correo (ejemplo: contacto@vivachicha.com)
    • Contraseña: La contraseña creada para la cuenta de correo.

Paso 2: Configurar el Servidor de Correo en Odoo

  1. Inicia sesión en Odoo como administrador.
  2. Ve a Configuración > Ajustes Generales > Servidores de Correo Saliente.
  3. Haz clic en Crear y completa los siguientes datos:
    • Nombre: SMTP Hostinger
    • Servidor de correo: smtp.hostinger.com
    • Puerto: 465 (SSL) o 587 (TLS)
    • Modo de conexión: SSL/TLS
    • Autenticación requerida: Activado
    • Correo electrónico: contacto@vivachicha.com
    • Contraseña: Ingresa la contraseña de la cuenta de correo.
  4. Guarda la configuración y haz clic en Probar Conexión.

Paso 3: Configurar SPF, DKIM y DMARC en el Dominio

Para evitar que los correos sean marcados como spam, debes configurar los registros DNS en Hostinger:

  • SPF: Agregar un registro TXT con el valor v=spf1 include:spf.hostinger.com ~all.
  • DKIM: Activar en el panel de configuración de correo de Hostinger y copiar los valores en los registros DNS.
  • DMARC: Crear un registro TXT con v=DMARC1; p=none; rua=mailto:admin@vivachicha.com.

Estos registros DNS son de ejemplo, fueron aplicados para mi dominio. Recomendable revisar la documentacion oficial de odoo para estas configuraciones. Ver documentacion acerca de configuracion DNS

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